Hjælp, jeg skal give en præsentation

Formålet med hæftet er at inspirere dig til give gode præsentationer. Du kan finde mange gode tip om, hvad du bør gøre, og hvad du skal holde dig fra. Kan du lære at køre bil, bruge en computer, lave mad og spille golf, så kan du også lære at præsentere. Det stiller nøjagtig de samme krav til træning og erfaring. Det er blot et spørgsmål om at ville.

Poul Bay har været administrerende direktør for Schultz Information A/S og direct marketing manager i TMI International A/S. Han har drevet selvstændig virksomhed siden 1990, og han har specialiseret sig i direct marketing og præsentationsteknik.

Indholdsfortegnelse

Indledning
Hvad er en præsentation?
Hvad er en præsentatør?
Hvorfor har du sagt ja til opgaven?
Hvilken type præsentation er der tale om?
Hvilken baggrund har du for at give netop den præsentation?
Hvad er det værste/bedste der kan ske?

1. Forberedelsesfasen
Den mentale og praktiske forberedelse
Facts til opgaven - indhentning af informationer
Hvad er dit hovedbudskab i præsentationen?
Hvor lang forberedelsestid har du brug for?

2. I hvilken sammenhæng indgår din præsentation?
Hvem er dit publikum?
Skal du motivere en gruppe sælgere eller give ny viden fra dig?
Hvilken type præsentation bør du vælge?
Hvad sker der før og efter din præsentation?
Hvad skulle din præsentation gerne medføre?

3. Præsentationens indhold
Hvor meget taletid har du?
Fordeling mellem ord og billeder
Hvad skal du sige, hvad skal publikum se?
PowerPoint - en god medhjælper
Vil du involvere publikum eller hvad?
Den fornuftige disposition der hjælper dig til succes
Hvad du absolut bør afholde dig fra

4. Øvelse gør mester
God forberedelse gør dig tryg
Hvad forstår man ved at være godt forberedt?
Sådan øver du dig

5. Så er tidspunktet inde
Sådan minimerer du den naturlige nervøsitet inden du skal på scenen
Find ud af hvordan din "entre" skal foregå
Hvordan bliver du præsenteret?
Har du styr på de første 5 minutter af din præsentation?

6. Din præsentation
Performance. Kropssprog, stemmen, front mod publikum, bevægelsesmønster, helhedsindtryk
Personligheden. Indledning, præsentation af dig selv, virksomheden og dit produkt
Præsentationen. Højdepunkter, billedsprog/metaforer, relevans, sprogligt niveau, tempo og timing
PowerPoint præsentationen. Tekster/typografi, Illustration/farver, animationer, omfang/antal slides, max. 7 budskaber pr. slide
Dit budskab skal gå op i en smuk helhed - hvordan?
Kendskab til retorik kan måske hjælpe dig
Bevar overblikket - lad din PowerPoint præsentation hjælpe dig
5 ting der gør det lettere for dig at få tilhørernes opmærksomhed
Start til tiden, slut til tiden
Hvordan slutter man med effekt?

7. Hvad kan en PowerPoint præsentation også bruges til?
Hvad bruges PowerPoint primært til?
Andre anvendelsesmuligheder
Strukturer dine tanker med PowerPoint
Lær programmet ordentligt at kende

8. Håndtering af spørgsmål og uddeling af bilag
Kunsten at anvende bilag på rette måde
Spørgsmål fra publikum - en gave eller starten på kaos

9. Evaluering
Deltagernes evaluering er din store chance for at blive bedre
Selvevaluering er at vise respekt for egen indsats
Spørgsmålene i evalueringen skal være fair og entydige

10. Gode råd, advarsler og dyrekøbte erfaringer
Checklister - så du husker det meste
Afslutning
Nyttige links om PowerPoint, præsentation og præsentationsteknik
Litteraturliste m.m.
Ordliste

Stikord