Outlook 2003 på kontoret

Microsoft Outlook 2003 anvendes af mange, både i hjemmet og på arbejdet. Dette hæfte henvender sig især til "kontorfolket" - alle dem, der bruger Outlook dagligt i forbindelse med deres job. Men det udelukker ikke, at enhver anden Outlook-bruger kan finde inspiration og relevante funktioner i hæftet - tværtimod.

Hæftet går i dybden med udvalgte emner, der er særlig relevante "på kontoret" Det forklarer, hvordan Outlook 2003 kan udnyttes bedre og mere effektivt i forbindelse med og til gavn for det daglige arbejde. Det kan være svært at holde styr på en overfyldt indbakke. Eller det kan være tidsrøvende at planlægge et møde med en håndfuld kolleger, hvis man skal ringe dem alle op for at høre, hvornår de har tid. Disse og mange andre praktiske problemer kan Outlook 2003 hjælpe dig med at løse - og svarene finder du i dette hæftet.

Indholdsfortegnelse

Indledning

Kapitel 1: Sådan finder du rundt i bunken af e-mails
Outlook-vinduets udseende
Oprettelse og afsendelse af mail
E-mail-indstillinger til enklere formatering og håndtering af meddelelser
Indsætning af filer og emner i meddelelser
Afsendelse af en meddelelse
Organisering, lagring og søgning efter meddelelser

Kapitel 2: Få styr på din tid og dine opgaver
Få styr på din tid og dit liv
Mødeplanlægning
Administration af gruppekalendere
Overholdelse af dine egne og andres deadlines

Kapitel 3: Sådan udnytter du Outlooks administration af kontaktpersoner
Oprettelse af kontaktpersoner
Søgning efter kontaktoplysninger, når du har brug for dem
Deling af kontaktpersoner i afdelinger eller arbejdsgrupper
Oprettelse af kontaktpersoner fra andre kilder
Afsendelse af e-mail til en gruppe

Kapitel 4: Organisering og lagring af Outlook-emner
Gem Outlook-emner som emner
Oprettelse af Outlook-mapper
Anvendelse af regler til organisering af indbakken
Assistenten ´Ikke til stede´
Giv andre brugere tilladelser til at bruge dine Outlook-mapper

Kapitel 5: Oprettelse af formularer i Outlook
Valg af formular, som skal tilpasses
Oprettelse af en brugerdefineret medlemsapplikation
Vælg en formular som standardformular i en mappe
Ændring af et emnes meddelelsesklasse

Stikordsregister